Dal 2004 ciscun livello associativo è tenuto a redigere il bilancio delle attività annuali e riportarle in questo documento excel comune a tutti. A fine anno il bilancio va consegnato al livello superiore (la Zona).
Il Comitato Centrale ha lavorato per uniformare l'immagine istituzionale dell'associazione in ciascun livello (base, zona, regione, centrale). Nel file zip sono contenuti: il font Humanist, i loghi ufficiali in vari colori e il modello di carta intestata in formato *.cdr (per Corel Draw).